Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Wils Solutions GmbH
Fabrikstraße 6
38159 Vechelde
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Niklas Wils

Telefon: 015561 683851
E-Mail: kontakt@wils-solutions.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website, der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen oder dem Schutz der IT-Systeme besteht

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem virtuellen Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Mit der IONOS SE wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

6. Kontaktaufnahme über ein Formular

Wenn Sie über ein Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Unternehmen, sofern angegeben
• Inhalt der Nachricht oder Prozessbeschreibung
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Anforderung von Case Studies

Wenn Sie eine Case Study über ein Formular anfordern, verarbeiten wir die eingegebenen Daten, um Ihnen die angeforderte Datei per E-Mail zuzusenden und Ihre Anfrage technisch sowie organisatorisch bearbeiten zu können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung erfolgt. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die ausdrücklich angeforderten Informationen bereitzustellen.

Eine Verwendung der Kontaktdaten für darüber hinausgehende Werbung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

Eine Speicherung in einer separaten Datenbank erfolgt derzeit nicht. Die Anfrage wird über das geschäftliche E-Mail-System verarbeitet.

8. E-Mail-Versand über IONOS

Der Versand von Formularanfragen, Antworten und angeforderten Case Studies erfolgt über E-Mail- und SMTP-Dienste der IONOS SE.

Dabei werden insbesondere Empfängeradresse, Absenderadresse, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem Zweck der jeweiligen Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die IONOS SE wird hierbei im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Bewerbungen und Bewerbungsformular

10.1 Zweck und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei der Wils Solutions GmbH bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-, Praktikums- oder sonstigen Tätigkeitsverhältnisses.

Bewerbungen können insbesondere über das Bewerbungsformular auf unserer Website, per E-Mail oder über einen von uns bereitgestellten Upload-Link eingereicht werden.

Je nach ausgeschriebener Position können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Angaben zu Studium, Hochschule und bisheriger Erfahrung
• gewünschter Zeitraum, Starttermin und Verfügbarkeit
• Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen
• Immatrikulationsbescheinigung und Nachweis eines Pflichtpraktikums
• Arbeitsproben, Portfolio-Links und Angaben zum eigenen Projektanteil
• Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillige Angaben
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Technische Zugriffsdaten können zusätzlich im Rahmen der in Abschnitt 4 beschriebenen Server-Logfiles verarbeitet werden.

10.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Praktikumsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Soweit Bewerbungsdaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vorübergehend zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation des Auswahlverfahrens und der Rechtsverteidigung.

Eine Aufnahme in einen Bewerberpool oder eine Berücksichtigung für spätere Stellen erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.3 Pflichtangaben und besondere Daten

Die im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Bewerbung zuordnen und prüfen zu können. Ohne diese Angaben kann das Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht durchgeführt werden. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Bitte übermitteln Sie keine Informationen, die für die konkrete Bewerbung nicht erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Überzeugung oder sexueller Orientierung, sofern wir diese nicht im Einzelfall ausdrücklich und rechtmäßig anfordern.

10.4 Datei-Uploads und Arbeitsproben

Über das Bewerbungsformular können die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannten Unterlagen hochgeladen werden. Für umfangreiche Arbeitsproben kann ein persönlicher Upload-Link zu unserer Unternehmenscloud angefordert werden.

Die übermittelten Dateien werden ausschließlich für das jeweilige Bewerbungsverfahren verwendet. Bitte stellen Sie bei Arbeitsproben sicher, dass Sie zur Übermittlung berechtigt sind und keine vertraulichen Inhalte oder personenbezogenen Daten Dritter ohne entsprechende Berechtigung einreichen.

10.5 Empfänger und technische Verarbeitung

Innerhalb der Wils Solutions GmbH erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die an der Bearbeitung und Auswahlentscheidung beteiligt sind.

Zur technischen Bereitstellung des Bewerbungsformulars, zur Speicherung der eingereichten Dateien, zum E-Mail-Versand und zur Bereitstellung eines Cloud-Upload-Links können die von uns eingesetzten Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

10.6 Speicherdauer

Kommt kein Beschäftigungs-, Praktikums- oder sonstiges Tätigkeitsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke und zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die für das Beschäftigungs- oder Praktikumsverhältnis erforderlichen Daten in die entsprechenden Personalunterlagen übernommen und nach den dafür geltenden Fristen verarbeitet. Eine längere Speicherung für spätere Auswahlverfahren erfolgt nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung.

11. OpenStreetMap

Diese Website verwendet Kartenmaterial von OpenStreetMap. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Karte laden“ geklickt haben.

Erst nach Ihrer Auswahl wird eine Verbindung zu den Servern des Kartenanbieters hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät und den Browser sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich.

Soweit personenbezogene Daten im Vereinigten Königreich verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation: Datenschutzerklärung von OpenStreetMap

12. Datenschutzeinstellungen und Webanalyse mit Matomo

12.1 Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie entscheiden, ob Sie der statistischen Auswertung der Websitenutzung zustimmen möchten. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung wird Matomo nicht geladen und es werden keine Analyseanfragen an den Matomo-Server übermittelt.

Zur Speicherung Ihrer Auswahl wird ein technisch erforderlicher Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers verwendet. Dieser enthält ausschließlich die Information, ob die Statistikfunktion zugelassen oder abgelehnt wurde. Die Auswahl bleibt gespeichert, bis Sie sie ändern oder die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Die Speicherung und das Auslesen dieser Auswahl erfolgt, soweit technisch erforderlich, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Zweck ist es, die von Ihnen getroffene Datenschutzentscheidung auf weiteren Seiten und bei späteren Besuchen zu berücksichtigen.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Nutzen Sie hierzu den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer oder die folgende Schaltfläche:

Datenschutzeinstellungen öffnen

12.2 Selbst gehostete Webanalyse mit Matomo

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir zur statistischen Auswertung dieser Website die Open-Source-Software Matomo. Matomo wird von der Wils Solutions GmbH selbst betrieben und ist unter der Subdomain analytics.wils-solutions.de erreichbar.

Die Matomo-Installation und die zugehörige Datenbank werden auf der von uns genutzten Serverinfrastruktur bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Eine Übermittlung der Analysedaten an den Anbieter der Matomo-Software oder an sonstige unabhängige Analyseanbieter findet nicht statt.

Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
• aufgerufene Seiten und Seitentitel
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
• ungefähre geografische Zuordnung
• Verweildauer und aufgerufene Unterseiten
• Kampagneninformationen, wenn ein entsprechend gekennzeichneter Link verwendet wurde
• technische Ereignisse und Zielerreichungen, etwa eine erfolgreich versendete Kontaktanfrage

Die IP-Adresse wird vor der dauerhaften Speicherung um mindestens zwei Bytes gekürzt. Eine unmittelbare Zuordnung der Analysedaten zu einer bestimmten Person ist für uns dadurch regelmäßig nicht möglich. Es werden keine Benutzerkonten, Klarnamen, E-Mail-Adressen oder Inhalte aus Kontaktformularen an Matomo übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, beruht dies auf Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

12.3 Matomo-Cookies

Nach Ihrer Einwilligung kann Matomo Erstanbieter-Cookies für die statistische Auswertung setzen. Hierzu gehören insbesondere:

• _pk_id: Wiedererkennung eines Browsers für die statistische Zuordnung von Besuchen; Regelspeicherdauer bis zu 13 Monate
• _pk_ses: Zuordnung von Seitenaufrufen zu einer laufenden Sitzung; Regelspeicherdauer etwa 30 Minuten
• _pk_ref: Speicherung von Herkunfts- beziehungsweise Referrer-Informationen; Regelspeicherdauer bis zu 6 Monate

Welche Cookies tatsächlich gesetzt werden, hängt von der konkreten Nutzung und Konfiguration von Matomo ab. Bei einer Ablehnung oder einem späteren Widerruf wird Matomo auf unserer Website nicht geladen. Bereits vorhandene Matomo-Cookies werden durch unsere Einwilligungssteuerung gelöscht.

12.4 Speicherdauer und Widerruf

Detaillierte Besuchs- und Aktionsdaten werden für höchstens 180 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Bereits erstellte, aggregierte Statistiken können darüber hinaus gespeichert bleiben, da sie regelmäßig keinen unmittelbaren Personenbezug mehr aufweisen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Öffnen Sie hierzu über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer erneut die Auswahl und wählen Sie „Nur notwendige“. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht ohne Rechtsgrundlage zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die für das Hosting, den E-Mail-Versand oder die Bereitstellung einzelner Websitefunktionen eingesetzt werden.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@wils-solutions.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für den Sitz der Wils Solutions GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026.

Sie kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.