Ihre Programme reden miteinander. Ihre Leute tippen nicht mehr ab.

Wir verbinden, was heute getrennt läuft: Mailprogramm und Browser, Website und Kundenportal, mehrere Websites mit einer Datenquelle. Über vorhandene Schnittstellen oder eigene Erweiterungen.

75%
weniger Such- und Klickschritte Thunderbird und Browser verbunden, bei Wesemann
Beispiel Wesemannläuft
@
Mails in Thunderbird markierenüber 80 Vorgänge am Tag
⇄
Eigene Erweiterungfindet die Links, filtert, leitet weiter
✓
Browser öffnet die richtigen Seitenalle auf einmal

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wir tippen dieselben Daten in drei verschiedene Programme.

Mail aufmachen, Link raussuchen, im Browser öffnen. Bei jeder einzelnen Mail.

Die Anfrage kommt über die Website. Dann tippt sie jemand ins System.

Unsere Programme können alle etwas. Nur nicht miteinander.

Jedes Programm für sich ist in Ordnung.
Die Arbeit steckt dazwischen.

Beispiel Wesemann · Thunderbird und Browser

Zwei Programme verbunden. Halb so viele Schritte.

75%

weniger Such- und Klickschritte

Kunden von Wesemann schicken den ganzen Tag Änderungen per Mail. Früher hieß das bei jeder Mail: öffnen, Link suchen, Seite im Browser öffnen, zur richtigen Stelle scrollen. Heute verbindet eine Erweiterung Thunderbird mit dem Browser. Mails markieren, Link-Opener starten, fertig.

80+ Vorgänge pro Tag50 MitarbeitendeKernsystem unverändert
Ganze Case Study als PDF ↗
Vorher
  1. E-Mail öffnen
  2. Prüfen
  3. Link suchen
  4. Seite öffnen
  5. Zur Stelle scrollen
  6. Bearbeiten
Nachher
  1. Mails markieren
  2. Link-Opener starten
  3. Bearbeiten

Weitere Verbindungen, die wir gebaut haben.

Wils Hub · eigene Schnittstellen

Website und Portal im Austausch.

Anfragen aus den Kontaktformularen unserer Kunden gehen über selbst gebaute Schnittstellen in den Wils Hub, werden vorqualifiziert und sortiert zurückgegeben.

Wohngesellschaften Goslar Harz

Wohnungsangebote ohne Abtippen.

Ein eigenes WordPress-Plugin holt die Angebote aus Wohnungshelden per Cron-Job automatisch auf die Website. Läuft auf dem Server, niemand muss etwas anstoßen.

DecoStones · in Arbeit

Acht Websites, eine Datenquelle.

Preise und Produktseiten werden an einer Stelle gepflegt. Alle acht Websites holen sich die Daten von dort. Kein Abgleich von Hand mehr.

So läuft's

Erst prüfen, was geht. Dann verbinden.

01 kostenlos

Erstgespräch

Welche Programme sind beteiligt, und wo wird heute abgetippt oder kopiert?

02 Ampel meist gelb

Technisch prüfen

Hat das Programm eine Schnittstelle? Kann es exportieren? Oder braucht es eine eigene Erweiterung? Das klären wir, bevor wir einen Preis nennen.

03 mit echten Daten

Verbinden und testen

Wir bauen die Verbindung und testen mit echten Vorgängen, auch mit den kniffligen.

04 auf Wunsch

Im Blick behalten

Ändert ein Hersteller seine Schnittstelle, passen wir an. Fehler werden gemeldet, nicht verschluckt.

Was Sie bekommen

Was Sie am Ende haben.

  • Verbindung
    Daten fließen von allein

    Zwischen Website, Mailprogramm, Portal, CRM oder ERP, je nachdem, was Sie nutzen.

  • Eine Quelle
    Jede Information wird einmal gepflegt

    Wir legen fest, welches System führt. Die anderen holen sich die Daten von dort.

  • Erweiterungen
    Wo es keine Schnittstelle gibt

    Zum Beispiel ein Plugin fürs Mailprogramm oder für den Browser.

  • Meldungen
    Fehler werden sichtbar

    Klappt eine Übertragung nicht, erfährt es die richtige Person.

  • Code
    Der Code gehört Ihnen

    Ihre Daten sowieso.

Was kostet das? Das hängt davon ab, welche Programme beteiligt sind und was sie anbieten. Schnittstellen landen in unserer Projekt-Ampel meist auf Gelb: Wir prüfen technisch, bevor es verbindlich wird. So funktioniert die Ampel
Fragen

Was Betriebe uns vorher fragen.

Was ist eine Schnittstelle zwischen Softwaresystemen?

Eine Verbindung, über die zwei Programme Daten austauschen, ohne dass jemand abtippt. Zum Beispiel: Eine Anfrage von der Website landet automatisch im richtigen System.

Kann jedes ERP oder CRM angebunden werden?

Nicht jedes ohne Weiteres. Hat das System eine Schnittstelle oder kann es Daten exportieren, geht es meistens. Bei unbekannten oder schlecht dokumentierten Systemen prüfen wir das zuerst.

Was passiert, wenn ein System keine API hat?

Dann gibt es oft andere Wege: Export und Import, oder eine eigene Erweiterung, wie bei Wesemann zwischen Thunderbird und Browser. Geht es gar nicht, sagen wir Ihnen das ehrlich.

Wie verhindert man doppelte oder widersprüchliche Daten?

Indem man festlegt, welches System führt. Dort wird gepflegt, die anderen holen sich die Daten. So machen wir es gerade für acht Websites von DecoStones.

Kann eine Schnittstelle in Echtzeit arbeiten?

Oft ja, wenn beide Programme das hergeben. Sonst gleichen wir in festen Abständen ab. Was bei Ihnen geht, klären wir bei der technischen Prüfung.

Was kostet eine Schnittstellenentwicklung?

Das hängt von den beteiligten Programmen ab. Nach der technischen Prüfung bekommen Sie eine Einschätzung, bevor Sie sich festlegen.

Darauf können Sie sich verlassen

  • Technische Prüfung, bevor wir einen Preis nennen
  • Eine führende Datenquelle statt Doppelpflege
  • Fehler werden gemeldet, nicht verschluckt
  • Der Code gehört Ihnen. Ihre Daten sowieso.

Das versprechen wir nicht

Dass sich jedes Programm anbinden lässt. Manche geben einfach keine Daten heraus.

Und einen Festpreis für Schnittstellen, die wir noch nicht gesehen haben.

Kostenloses Erstgespräch

Wo wird bei Ihnen noch abgetippt?

Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Wir melden uns und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können – mit Projekt-Ampel.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Sie müssen die technische Lösung nicht kennen
  • Der Code gehört am Ende Ihnen

Lieber direkt sprechen?
015561 683851 · kontakt@wils-solutions.de

Anliegen schildern

Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

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