Software & Digitalisierung · Region Braunschweig

Ihre Leute sollen arbeiten. Nicht abtippen.

Wir verbinden Ihre Programme, automatisieren wiederkehrende Schritte und bauen Software, wo Standard nicht passt. Meistens, ohne dass Sie irgendetwas austauschen müssen.

  • Erstgespräch kostenlos
  • Meist ohne Systemwechsel
  • Der Code gehört Ihnen
75%
weniger Such- und Klickschritte bei über 80 E-Mail-Vorgängen am Tag, ohne neues System
Beispiel-Automatisierungläuft
WEB
Anfrage über die WebsiteFormular, Mail oder Schnellbewerbung
API
Automatisch ins richtige SystemCRM, ERP, Bewerbermanagement
✓
Die richtige Person wird informiertmit allen Unterlagen, ohne Abtippen
Was wir oft hören

Die Arbeit ist nicht schwer. Sie ist nur jeden Tag dieselbe.

Wir tippen dieselben Daten in drei verschiedene Programme.

Die Infos sind alle da. Nur nie da, wo man sie gerade braucht.

Unsere Excel-Liste versteht inzwischen nur noch eine Person.

Die Software läuft. Aber sie nervt jeden Tag ein bisschen.

Sie müssen die technische Lösung nicht kennen.
Nur den Ablauf, der nervt.

Echte Projekte

Kein neues System. Nur weniger Handarbeit.

Zwei Beispiele aus dem Alltag unserer Kunden. Beide Male wurde nichts ausgetauscht. Wir haben die Reibung im Alltag entfernt.

Wesemann · E-Mail-Automatisierung · 50 Mitarbeitende
75%

weniger Such- und Klickschritte

Über 80 Vorgänge am Tag kamen per E-Mail rein. Jedes Mal: öffnen, prüfen, im System suchen, navigieren. Jetzt erkennt eine Erweiterung im Mailprogramm den Vorgang und öffnet direkt die richtige Stelle.

Vorher
  1. E-Mail öffnen
  2. Prüfen
  3. Suchen
  4. Öffnen
  5. Navigieren
  6. Bearbeiten
Nachher
  1. E-Mail öffnen
  2. Prüfen
  3. Bearbeiten
80+ Vorgänge pro TagKernsystem unverändert
Ganze Case Study als PDF ↗
Bestehende Anwendung · 20 Nutzer
90%

weniger unnötige Unterbrechungen

Jede Kalenderänderung schickte eine Mail an alle, über 90 überflüssige pro Woche. Dazu Abmeldungen, die man erst beim Speichern bemerkte. Wir haben gezielt nachgebessert, statt alles neu zu bauen.

Vorher
  1. Kalender ändern
  2. Mail an alle
  3. Rückfragen
  4. Unterbrechung
Nachher
  1. Kalender ändern
  2. nur die Richtigen informiert
  3. weiterarbeiten
90+ Mails pro Woche wenigerkein Systemwechsel
Ganze Case Study als PDF ↗
Was kostet das?

Kommt drauf an. Das sagt Ihnen unsere Ampel.

Software kostet nicht „pro Seite“, sondern nach dem, was sie können muss. Deshalb ordnen wir jedes Projekt nach dem Erstgespräch offen ein, bevor Sie Geld ausgeben.

Grün: klarer Ablauf

Bekannte Bausteine, keine kritischen Abhängigkeiten. Sie bekommen im Gespräch einen Budgetrahmen.

Gelb: technisch prüfen

Schnittstellen oder Datenübernahme sind im Spiel. Sie bekommen eine Orientierung, die wir technisch bestätigen, bevor es verbindlich wird.

Rot: erst klären

Ablauf oder Altsysteme sind unklar. Dann starten wir mit einer Konzept- und Anforderungsphase, damit Sie kein Geld in die falsche Richtung stecken.

01 kostenlos

Erstgespräch

Sie erzählen, welcher Ablauf nervt. Wie läuft er heute, wer ist beteiligt, welche Programme gibt es? Die technische Lösung müssen Sie nicht kennen.

02 Projekt-Ampel

Klare Einordnung

Wir sagen Ihnen, ob wir schon einen Budgetrahmen nennen können oder ob erst etwas geklärt werden muss.

03 prüfbare Zwischenstände

Bauen in Etappen

Erst der größte Hebel, dann der Rest. Sie sehen früh etwas Nutzbares und können im Wils Hub nachsteuern.

04 auf Wunsch

Betrieb & Ausbau

Wir halten die Lösung am Laufen und bauen sie aus, wenn Sie wachsen. Auch als festes Stundenkontingent im Monat.

Wir bauen auch für uns selbst

Unser Kundenportal? Selbst entwickelt.

Im Wils Hub sehen unsere Kunden Status, Freigaben, Termine und den Stand ihrer Projekte. Genau so etwas bauen wir auch für Sie, für Ihre Kunden oder Ihr Team.

  • Status und nächste Schritte an einem Ort
  • Freigaben mit einem Klick statt E-Mail-Pingpong
  • Rollen und Rechte: jeder sieht nur, was er sehen soll

Forschungsnah entwickelt: IEEE Best Paper Award, ARSO 2026 für Niklas Wils, für seine Arbeit zu Wissensgraphen.

Niklas Wils
Niklas WilsGeschäftsführer & EntwicklungM.Sc. Digital Technologies
Stefan WingerSenior Advisor & ProjektmanagerDipl.-Ing. (FH)

Darauf können Sie sich verlassen

  • Klare Systemgrenzen: was drin ist und was nicht
  • Prüfbare Zwischenstände statt Überraschung am Ende
  • Erweiterungen nur nach Ihrer Freigabe
  • Der Code gehört Ihnen. Ihre Daten sowieso.

Das versprechen wir nicht

Einen Festpreis, bevor wir Ihre Systeme kennen.

Wer das bei unbekannten Schnittstellen tut, rechnet entweder zu hoch. Oder es wird später teurer.

Fragen

Was Betriebe uns vorher fragen.

Was kostet eine individuelle Software?

Das hängt davon ab, welche Bausteine gebraucht werden und wie komplex sie sind, nicht von der Zahl der Seiten. Ist der Ablauf klar, nennen wir im Erstgespräch einen Budgetrahmen. Ist er unklar, starten wir mit einer Konzeptphase, damit Sie kein Geld in die falsche Richtung stecken.

Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?

Meistens nicht. In beiden Beispielen oben wurde nichts ausgetauscht: einmal blieb das Kernsystem komplett unverändert, einmal haben wir die vorhandene Anwendung gezielt verbessert. Oft liegt der größte Hebel zwischen den Programmen, die Sie schon haben.

Wir wissen gar nicht genau, was wir brauchen.

Das ist der Normalfall. Sie beschreiben den Ablauf, der Zeit kostet. Die technische Lösung ist unsere Aufgabe.

Können Sie auch ERP- oder CRM-Systeme anbinden?

Ja, wenn das System eine Schnittstelle bietet oder Daten exportieren kann. Bei unbekannten oder schlecht dokumentierten Systemen prüfen wir das technisch, bevor wir einen Preis nennen.

Wem gehören Code und Daten?

Ihnen. Sobald die Rechnung bezahlt ist, bekommen Sie den Quellcode und alle Rechte, ihn zu nutzen, zu ändern und weiterentwickeln zu lassen. Ihre Daten sowieso. Sie sind nicht an uns gebunden: Wenn Sie wollen, kann jeder andere Entwickler damit weiterarbeiten. Ausgenommen sind nur unsere allgemeinen Bausteine, die in vielen Projekten stecken, und der Wils Hub. Die dürfen Sie für Ihre Software dauerhaft nutzen.

Wer arbeitet an unserem Projekt?

Niklas Wils (M.Sc. Digital Technologies) entwickelt, Stefan Winger (Dipl.-Ing.) begleitet als Senior Advisor und Projektmanager. Sie haben feste Ansprechpartner.

Kostenloses Erstgespräch

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Wir melden uns und sagen Ihnen, ob und wie wir helfen können. Mit Ampel.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Sie müssen die technische Lösung nicht kennen
  • Klare Einordnung: Budgetrahmen oder erst Konzeptphase

Lieber direkt sprechen?
015561 683851 · kontakt@wils-solutions.de

Prozess schildern

Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

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