übernehmen Aufgaben, für die eigentlich ein klarer Prozess fehlt.
Software & Digitalisierung
Digitale Prozesse, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Wils Solutions verbindet Prozessdigitalisierung, individuelle Softwareentwicklung, Automatisierung und Systemintegration zu Lösungen, die reale Geschäftsprozesse besser unterstützen.
Für mittelständische Unternehmen, bei denen Excel, E-Mail, Standardsoftware und manuelle Übergaben mit dem tatsächlichen Arbeitsablauf nicht mehr Schritt halten.
Software & Digitalisierung
Verstehen · Entwickeln · Verbinden · Weiterentwickeln
Ausgangslage
Die Systeme sind vorhanden. Aber dazwischen entsteht zu viel Handarbeit.
Viele Prozesse funktionieren im Alltag nur deshalb, weil Mitarbeitende Informationen übertragen, Rückfragen stellen, Sonderwege kennen und zwischen verschiedenen Anwendungen vermitteln.
Das eigentliche Problem ist dann nicht zwingend fehlende Software. Es fehlt eine digitale Struktur, die den Prozess als Ganzes unterstützt.
Typische Situation
Digital vorhanden, aber nicht durchgängig
arbeiten nebeneinander und Informationen werden mehrfach gepflegt.
ist nur über Rückfragen, Listen oder persönliche Abstimmung sichtbar.
führt vor allem zu mehr Koordination und manuellen Zwischenschritten.
Wo setzen wir an?
Sie müssen die technische Lösung noch nicht kennen.
Häufig ist im Unternehmen sehr klar, wo Reibung entsteht. Ob die passende Antwort eine Automatisierung, Schnittstelle, Weiterentwicklung oder Individualsoftware ist, klären wir gemeinsam.
Prozess ist zu umständlich
Wir betrachten den bestehenden Ablauf und entwickeln daraus einen klareren digitalen Zielprozess.
Zu viel wiederkehrende Arbeit
Wir prüfen, welche Regeln, Übergaben und Statusschritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Systeme sprechen nicht miteinander
Wir verbinden vorhandene Anwendungen und reduzieren unnötige Mehrfacheingaben und Medienbrüche.
Standardsoftware reicht nicht
Wir entwickeln individuelle Anwendungen für Abläufe, die sich mit Standardlösungen nicht sinnvoll abbilden lassen.
Unser Ansatz
Nicht möglichst viel Software entwickeln. Sondern die richtige Lücke schließen.
Eine neue Anwendung ist nur dann sinnvoll, wenn sie den Arbeitsablauf tatsächlich verbessert. Funktionierende Systeme werden deshalb nicht automatisch ersetzt.
Wir kombinieren Prozessverständnis, Software Engineering, Automatisierung und Integration so, wie es für die jeweilige Ausgangslage sinnvoll ist.
Verstehen
Prozesse und Anforderungen zuerst klären
Entwickeln
Die passende technische Lösung umsetzen
Verbinden
Bestehendes integrieren und weiterentwickeln
Software & Digitalisierung
Die passenden Bausteine für Ihre digitalen Prozesse.
Je nach Ausgangslage setzen wir dort an, wo der größte Hebel entsteht: bei einem Geschäftsprozess, einer Anwendung, einer Automatisierung oder der Verbindung bestehender Systeme.
Individuelle Softwareentwicklung
Software passend zum Geschäftsprozess
Geschäftsanwendungen und Webanwendungen für Abläufe, die Standardsoftware nicht sinnvoll abbildet.
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Prozessdigitalisierung
Gewachsene Abläufe digital verbessern
Medienbrüche, manuelle Übergaben und verstreute Informationen zu einem klareren Prozess weiterentwickeln.
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Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit gezielt reduzieren
Regeln, Statuswechsel, Benachrichtigungen und wiederkehrende Schritte kontrolliert automatisieren.
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Schnittstellen & Systemintegration
Bestehende Systeme sinnvoll verbinden
Daten kontrolliert austauschen und unnötige Mehrfacheingaben zwischen Anwendungen reduzieren.
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Kundenportale
Informationen und Prozesse zentral bereitstellen
Dokumente, Anfragen, Statusinformationen und digitale Services strukturiert für Kunden zugänglich machen.
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Software weiterentwickeln
Bestehende Anwendungen gezielt ausbauen
Vorhandene Software technisch einordnen, stabilisieren, modernisieren und funktional erweitern.
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Interne Anwendungen
Digitale Werkzeuge für interne Abläufe
Anwendungen für Verwaltung, Planung, Bearbeitung und unternehmensspezifische Arbeitsprozesse.
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Requirements Engineering
Anforderungen vor der Entwicklung klären
Prozesse, Funktionen, Rollen, Daten und Systemgrenzen als belastbare Projektgrundlage strukturieren.
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Vor komplexeren Projekten
Erst Anforderungen klären. Dann Entwicklungsbudget binden.
Gerade bei komplexeren Vorhaben ist eine frühe Aufwandsschätzung nur so gut wie die zugrunde liegenden Anforderungen.
Deshalb können Geschäftsprozesse, Funktionen, Rollen, Daten, Schnittstellen und technische Randbedingungen vor der eigentlichen Entwicklung strukturiert aufgenommen werden.
Ergebnis
Requirements Engineering ansehen
→
Eine belastbare Grundlage für Funktionsumfang, technische Architektur, Projektplanung und Angebot.
Schneller zum ersten Nutzen
Erst den größten Hebel lösen. Dann gezielt ausbauen.
Nicht alles, was langfristig sinnvoll ist, muss Teil der ersten Projektphase sein. Wir priorisieren zunächst den Prozess oder Systembaustein, der den größten praktischen Nutzen erzeugt.
Ausgangslage verstehen
Prozess, bestehende Systeme, Daten und relevante Reibung werden aufgenommen.
Hebel priorisieren
Wir grenzen ein, welcher Prozessschritt zuerst den größten praktischen Nutzen erzeugt.
Technischen Weg festlegen
Automatisierung, Integration, bestehende Software oder Individualentwicklung werden eingeordnet.
Nutzbaren Stand schaffen
Ein klar abgegrenzter Teil wird früh im tatsächlichen Arbeitsablauf prüfbar gemacht.
Gezielt weiterentwickeln
Weitere Funktionen und Prozesse werden auf Basis realer Nutzung ergänzt.
Weniger Projektaufwand für Sie
Sie kennen Ihr Unternehmen. Wir übernehmen den technischen Weg zur Lösung.
Gute Digitalisierung benötigt Ihr Fachwissen, aber Sie sollen nicht selbst Anforderungen, technische Architektur und Entwicklung koordinieren müssen.
Ihre Zeit konzentriert sich auf die fachlichen Entscheidungen, bei denen Ihr Wissen tatsächlich benötigt wird.
- Prozess- und Fachwissen
- relevante Ansprechpartner
- fachliche Entscheidungen
- Feedback und Freigaben
- Anforderungen strukturieren
- technische Konzeption
- Entwicklung und Integration
- Tests und Bereitstellung
- Projektkoordination
- Weiterentwicklung
Wils Hub
Status, Rückmeldungen und nächste Schritte an einem Ort.
Klarer Projektstatus
Gebündelte Freigaben
Zentrale Dokumente
Nächste Schritte sichtbar
Projektsicherheit
Mehr Sicherheit – ohne unrealistische Projektversprechen.
Komplexität, bestehende Systeme und neue Anforderungen beeinflussen jedes Softwareprojekt. Was wir steuern können, sind Klarheit, Transparenz und ein kontrollierter Projektablauf.
Klare Systemgrenzen
Vor der Umsetzung wird nachvollziehbar festgelegt, was Teil des Projekts ist.
Technische Prüfung
Schnittstellen und Abhängigkeiten werden vor verbindlichen Zusagen geprüft.
Prüffähige Zwischenstände
Ergebnisse werden früh sichtbar, damit fachliches Feedback rechtzeitig einfließen kann.
Transparente Erweiterungen
Zusätzliche Anforderungen werden vor der Umsetzung hinsichtlich Aufwand eingeordnet.
Individuelle Software- und Digitalisierungsprojekte binden Entwicklungs- und Projektkapazität. Deshalb können größere Vorhaben nicht unbegrenzt parallel starten. Wenn ein bestimmter Projektzeitraum wichtig ist, klären wir mögliche Startfenster frühzeitig.
Nächster Schritt
Welcher Prozess kostet heute unnötig Zeit oder Abstimmung?
Im ersten Gespräch betrachten wir den bestehenden Ablauf und ordnen ein, ob Standardsoftware, Automatisierung, Systemintegration, Weiterentwicklung oder Individualsoftware der sinnvollste nächste Schritt ist.