Für mehrere Abteilungen.
Mitarbeitende klicken sich zusammen, was sie brauchen, zum Beispiel Inhalte aus Listen. Die Plattform sortiert alles so, wie es vorgeschrieben ist: nach Reihenfolge, Sprache oder Gruppe. Am Ende nur noch kopieren.
Ein Ort für Ihre Abläufe. Statt zehn Excel-Listen.
Planung, Status, Freigaben, Wissen: Wir bauen Anwendungen, die Ihr Team jeden Tag benutzt. Mit Rollen, damit jeder genau das sieht, was er braucht.
Beispiel
Inhalte auswählenein paar Klicks
Nach Vorgabe sortiertautomatisch
Nach Sprache gruppiertautomatisch
Kopieren und einfügenfertig
Statt: Zusammensuchen aus verschiedenen Listen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Unsere Excel-Liste versteht inzwischen nur noch eine Person.
Für jede Anfrage suchen wir Inhalte aus verschiedenen Listen zusammen.
Wer hat das freigegeben? Steht irgendwo in einer Mail.
Wenn die Kollegin im Urlaub ist, weiß keiner, wo die Sachen liegen.
Das Wissen ist da.
Nur nie da, wo man es braucht.
Interne Anwendungen, die täglich laufen.
Bestehendes System verbessert.
Kalender, Benachrichtigungen, Anmeldung: Wir haben gezielt nachgebessert, statt neu zu bauen. Ergebnis: 90 % weniger unnötige Unterbrechungen.
So läuft's
Erst den Alltag verstehen. Dann bauen.
Erstgespräch
Welche Listen, Mails und Zettel sollen weg? Wer arbeitet damit, und was braucht jede Abteilung?
Anforderungen klären
Rollen, Daten und Abläufe stehen schriftlich fest, bevor wir eine Zeile programmieren.
Bauen in Etappen
Erst die Abteilung mit dem größten Leidensdruck. Ihr Team testet früh mit echten Fällen.
Einführen und ausbauen
Einweisung fürs Team, dann die nächste Abteilung. Wir hosten und pflegen auf Wunsch weiter.
Was Sie bekommen
Was Ihre Anwendung können kann.
-
Rollen
Jeder sieht, was er braucht
Rechte pro Person oder Abteilung. Die Werkstatt sieht anderes als das Büro.
-
Status
Wer macht was bis wann
Ohne Nachfragen sieht jeder, wo ein Vorgang steht.
-
Freigaben
Mit einem Klick, nachvollziehbar
Statt Mail-Pingpong: Wer hat wann freigegeben, steht dabei.
-
Wissen
Inhalte an einem Ort
Vorlagen, Listen und Dokumente automatisch sortiert und schnell gefunden.
-
Anbindung
Verbunden mit ERP oder CRM
Daten, die schon in einem System stehen, werden nicht noch einmal getippt.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe, Rollen und Systeme dazugehören. Nach dem Erstgespräch ordnen wir Ihr Projekt mit der Projekt-Ampel ein. So funktioniert die Ampel
Fragen
Was Betriebe uns vorher fragen.
Was ist eine interne Geschäftsanwendung?
Ein Programm nur für Ihr Team, das einen Ablauf abbildet: Planung, Freigaben, Wissen, Nachweise. Es ersetzt Excel-Listen, Mails und Zettel durch einen Ort, an dem alles steht.
Wann lohnt sich eine individuelle interne Anwendung?
Wenn ein Ablauf oft vorkommt, mehrere Leute beteiligt sind und kein Standardprogramm wirklich passt. Typisches Zeichen: Excel-Listen, die nur noch eine Person versteht.
Ist eine interne Anwendung dasselbe wie ein Intranet?
Nein. Ein Intranet zeigt vor allem Informationen. Eine interne Anwendung bildet einen Ablauf ab: Man arbeitet darin, gibt frei, ändert Status.
Können verschiedene Benutzerrollen eingerichtet werden?
Ja. Jede Person oder Abteilung sieht und bearbeitet nur, was sie soll.
Kann die Anwendung mit ERP oder CRM verbunden werden?
Ja, wenn das System eine Schnittstelle hat oder Daten exportieren kann. Bei unbekannten Systemen prüfen wir das zuerst technisch.
Was kostet eine interne Anwendung?
Das hängt vom Umfang ab. Ist der Ablauf klar, nennen wir im Erstgespräch einen Budgetrahmen. Ist er unklar, klären wir erst die Anforderungen.
Darauf können Sie sich verlassen
- Rollen und Abläufe schriftlich, bevor wir bauen
- Ihr Team testet früh mit echten Fällen
- Einweisung, damit die Anwendung auch genutzt wird
- Der Code gehört Ihnen. Ihre Daten sowieso.
Das versprechen wir nicht
Eine Anwendung für jeden kleinen Ablauf. Manchmal reicht eine gut gebaute Liste, und das sagen wir Ihnen dann auch.
Und einen Festpreis, bevor die Anforderungen klar sind.
Passt oft dazu
Mehr dazu im Wils Wissen
Alle Beiträge →
KI & Unternehmenswissen
Python für KI- und RAG-Anwendungen: Vom Dokument zur nutzbaren Unternehmensanwendung
Python eignet sich gut für RAG, Dokumentenverarbeitung und KI-Integration. Entscheidend sind Retrieval, Datenqualität, Quellen, Rechte und Evaluation.
Software Engineering & ProzessdigitalisierungExcel, E-Mail und manuelle Arbeit: Wann wird ein Prozess zum Digitalisierungsproblem?
Excel und E-Mail sind nicht automatisch ein Problem. Kritisch wird es, wenn sie Zustände, Workflows und Datenübergaben eines Geschäftsprozesses ersetzen müssen.
Software Engineering & ProzessdigitalisierungWas kostet Individualsoftware? Welche Faktoren den Aufwand wirklich bestimmen
Die Kosten individueller Software hängen nicht nur von der Zahl der Funktionen ab. Anforderungen, Rollen, Schnittstellen, Daten und Risiken bestimmen den tatsächlichen Aufwand.
Kostenloses Erstgespräch
Welche Liste nervt Ihr Team am meisten?
Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Wir melden uns und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können – mit Projekt-Ampel.
- Kostenlos und unverbindlich
- Sie müssen die technische Lösung nicht kennen
- Der Code gehört am Ende Ihnen
Lieber direkt sprechen?
015561 683851 · kontakt@wils-solutions.de